01
Rollen, Teams, Zuständigkeiten
Weise Leute Bereichen, Funktionen und Verantwortungen zu. Klar, nachvollziehbar und ohne Excel-Wildwuchs.
Volunteer management without the mess.
One system.
Every crew.
Crewsync bringt Volunteers, Teams, Schichten und Zuständigkeiten in ein klares System. Weniger WhatsApp-Chaos, weniger Excel-Flickwerk, mehr Überblick für Einsatzleitung und Crew.
Schichten planen
Teams koordinieren
Check-ins organisieren
Live-Überblick behalten
126
aktive Helfer:innen
18
Teams im Einsatz
94%
Schichten besetzt
Bar / Frühschicht
6 Leute eingeplant
Einlass / Nordtor
3 offene Plätze
Awareness / Night Shift
voll besetzt
Heute wichtig
Neue Volunteers bestätigen
12
Offene Schichten neu verteilen
4
Check-in Crewleitung
16:30
Für echte Crew-Organisation
Nicht noch ein hübsches Formular. Sondern ein System, mit dem du Einsätze wirklich steuerst.
02
Schichten mit Überblick
Plane Besetzungen, erkenne Lücken sofort und halte Änderungen zentral fest statt in fünf Chats parallel.
03
Saubere Kommunikation
Alle sehen nur das, was für sie relevant ist. Weniger Rückfragen, weniger Chaos, weniger Missverständnisse.
04
Volunteer-freundlich
Einfacher Einstieg für Helfer:innen ohne Tool-Frust. Verständlich auf dem Handy, schnell am Desktop.
05
Live anpassbar
Wenn vor Ort etwas kippt, kannst du Teams, Zeiten und Zuständigkeiten direkt nachziehen.
06
Gemacht für Events
Festivals, Gemeinde, Produktion, Awareness, Gastro, Einlass oder Technik: Crewsync denkt in realen Abläufen.
Schnell verstanden. Sofort nutzbar.
Die Landingpage muss nicht alles erklären. Nur klar machen, dass das Problem endlich sauber lösbar ist.
1
Crew anlegen
Personen importieren oder direkt eintragen. Teams, Skills und Zuständigkeiten strukturieren.
2
Einsätze planen
Schichten besetzen, Bereiche aufteilen und Lücken sofort sehen, bevor sie vor Ort knallen.
3
Event fahren
Änderungen live steuern, Überblick behalten und der Crew klare Infos statt Chaos geben.
Struktur für alles, was sonst zerfasert.
Crewsync ist für Organisationen gedacht, die mit echten Menschen, echten Schichten und echter Verantwortung arbeiten.